Lesesaal · Finanzamt · Atelier, 2026
Buchhaltung für Fotografen, die das Finanzamt versteht. Und du auch.
Galerie beim einen Anbieter, Verträge als PDF, Belege im Schuhkarton, Kilometer auf einem Zettel. Am Jahresende suchst du alles zusammen. Atelier führt die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung nebenbei, während du fotografierst.
Fotografinnen und Fotografen in Österreich führen als Einzelunternehmen meist eine Einnahmen-Ausgaben-Rechnung nach § 4 Abs 3 EStG. Atelier baut diese EAR direkt aus dem Studio-Alltag auf: jede bezahlte Rechnung wird eine Einnahme, Belege und Kilometer werden Ausgaben, die Kamera steht mit ihrer AfA im Anlagenverzeichnis. Atelier ist keine zertifizierte Buchhaltungssoftware und reicht nichts bei FinanzOnline ein.
Einnahmen und Ausgaben, ohne Tabellen-Chaos
Einnahmen aus Rechnungen
Du machst den Laptop auf, und die Rechnung für das Fest vom Samstag hat schon die nächste fortlaufende Nummer. Wird sie bezahlt, steht sie am Abend in der Einnahmen-Liste. Nichts wird doppelt getippt.
Belege und Kilometer
Der Objektivkauf, die Fahrt zum Paarshooting ins Vulkanland: Beleg erfassen, Kilometer eintragen, fertig. Es sind die Kategorien, nach denen das Finanzamt tatsächlich fragt, keine frei erfundene Ordnerstruktur.
Anlagenverzeichnis und AfA
Die Kamera von 2023 steht mit ihrem Restwert im Anlagenverzeichnis, ohne dass du sie dort eingetragen hast. Die Abschreibung läuft über die Jahre mit.
Steuer-Sicht und Cash-Sicht
Zwei Blicke auf dieselben Zahlen: was das Finanzamt sieht, und was auf dem Konto wirklich passiert. Beides ohne Export, ohne Abstimm-Wochenende.
Wofür Atelier nicht gebaut ist
Ehrlichkeit gehört ins Inventar: Atelier ist keine zertifizierte Buchhaltungssoftware, reicht nichts bei FinanzOnline ein und kann weder doppelte Buchführung noch Personalverrechnung noch Registrierkassen. Wenn dein Betrieb das braucht, bist du mit spezialisierter Software und deiner Steuerberatung besser bedient. Atelier ist für das gebaut, was ein Foto-Einzelunternehmen wirklich führt: die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, sauber aus dem Alltag heraus.
Die Kette dahinter
Die EAR ist das Ende einer Kette, die beim Vertrag beginnt: Angebot, Unterschrift, Anzahlung, Galerie und Übergabe, Rechnung, Einnahme. Wer diese Kette über drei Anbieter verteilt, bezahlt dreimal und trägt die Zahlen am Jahresende selbst zusammen. Die Vergleiche im Lesesaal zeigen den Unterschied im Detail: Picdrop und Pixieset.
Häufige Fragen
- Ersetzt Atelier den Steuerberater oder FinanzOnline?
- Nein, und das behaupten wir auch nicht. Atelier führt die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung sauber mit, sodass dein Steuerberater am Jahresende eine fertige Aufstellung bekommt statt eines Schuhkartons. Eingereicht wird bei FinanzOnline weiterhin von dir oder deiner Steuerberatung.
- Was ist die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung genau?
- Die vereinfachte Gewinnermittlung nach § 4 Abs 3 EStG: Einnahmen minus Ausgaben im Zeitpunkt der Zahlung, dazu ein Anlagenverzeichnis für Wirtschaftsgüter, die über mehrere Jahre abgeschrieben werden. Für die meisten Foto-Einzelunternehmen in Österreich ist das die vorgeschriebene Form.
- Warum nicht einfach sevDesk oder Excel?
- Excel vergisst das Kilometergeld, und eine generische Buchhaltungs-App kennt deine Aufträge nicht. Atelier bucht aus dem Alltag heraus: die Rechnung zum Shooting wird bei Zahlung automatisch zur Einnahme, ohne dass du sie in ein zweites System tippst. Wer doppelte Buchführung, Personalverrechnung oder eine Registrierkasse braucht, ist bei spezialisierter Buchhaltungssoftware besser aufgehoben.
- Funktioniert das auch für Deutschland?
- Rechnungen mit fortlaufenden Nummern und die Einnahmen-Ausgaben-Logik decken auch deutsche Einzelunternehmen ab, die Kette ist dieselbe. Die österreichischen Details wie Kilometergeld-Sätze sind auf Österreich abgestimmt. Verbindliche Steuerfragen gehören in beiden Ländern zur Steuerberatung.
- Kann ich bestehende Daten übernehmen?
- Ja. Beim Founding-Start übernehmen wir Kundinnen, offene Aufträge und die laufenden Zahlen gemeinsam. Das Jahr muss nicht am 1. Jänner beginnen, damit die EAR stimmt.